일정이 변경된 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.새로운 날짜와 시간은 일반적으로 원래 날짜와 시간에 가깝지만 발생한 다른 이벤트로 인해 변경될 수 있습니다.

새로운 회의 시간에 대한 알림을 받으면 그에 따라 하루를 계획해야 합니다.중요한 일이나 학교 의무를 놓치지 않도록 하십시오.가능하면 정시에 회의에 참석할 수 있도록 일정을 조정하십시오.

어떤 이유로 새로운 날짜와 시간에 회의에 참석할 수 없는 경우 토론에 참여할 수 있는 다른 방법을 찾을 수 있도록 가능한 한 빨리 알려주십시오.이 지난 회의의 모든 기록과 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.

일정을 변경하는 이유는 무엇입니까?

누군가와 만나기로 약속했는데 그들이 당신을 취소한다면, 그것을 처리하는 가장 좋은 방법은 이해하는 것입니다.원래 예정된 시간에 만나지 못할 수도 있지만 두 사람 모두에게 더 적합한 다른 시간을 찾을 수 있도록 가능한 한 빨리 미리 알려주세요.그들이 일정 변경을 원하지 않는다면, 냉정함을 유지하고 그들이 더 편리한 시간대로 만들 수 없는 한 만나기를 거부하는 것이 중요합니다."이것이 불가능하다면 이해하지만 일정을 변경할 수 있다면 정말 감사하겠습니다"와 같은 말을 하는 것은 기꺼이 그들과 함께 일할 의향이 있고 여전히 품위를 유지할 수 있음을 보여줄 것입니다.

회의가 계획대로 진행되도록 돕기 위해 제가 할 수 있는 일이 있습니까?

회의가 계획대로 진행될 수 있도록 하기 위해 할 수 있는 일이 몇 가지 있습니다.첫째, 회의 시간을 엄수하십시오.회의 일정이 변경되면 서두를 필요가 없도록 충분한 시간을 갖도록 노력하십시오.둘째, 잘 준비하십시오.토론하고 싶은 내용을 알고 있는지 확인하고 요점을 뒷받침하는 문서나 증거를 가져오십시오.마지막으로 회의 중에 예의 바르고 정중하게 대하십시오.화를 내거나 방어적이지 않도록 노력하고 모든 사람이 들을 수 있도록 목소리를 낮추십시오.모든 것이 계획대로 진행된다면 회의는 순조롭게 진행될 것이고 애초에 일정을 재조정하게 만든 문제를 성공적으로 해결할 수 있을 것입니다.

그 외에 누구에게 변경 사항을 알려야 합니까?

일정이 변경된 회의가 있는 경우 알림을 받아야 하는 모든 사람에게 변경 사항을 알리는 것이 중요합니다.또한 동료나 클라이언트와 같이 회의에 참석해야 할 수 있는 다른 사람들에게도 알려야 합니다.알림을 받아야 하는 다른 사람을 찾을 수 없는 경우 원래 회의에 참석하기로 되어 있는 모든 사람에게 이메일이나 문자를 보내 대신 각자의 시간에 참석하도록 요청할 수 있습니다.

새로운 시간과 상충될 수 있는 그 날의 다른 약속은 무엇입니까?

그날 새로운 시간과 충돌하는 사전 약속이 있는 경우 가장 좋은 방법은 회의를 취소하는 것입니다.회의를 취소할 수 없는 경우 다른 약속과 충돌하지 않는 다른 시간을 찾으십시오.이것이 가능하지 않은 경우 가능한 한 유연하게 대처하고 회의가 계속 진행될 수 있도록 일찍 도착하거나 늦게 머물러 보십시오.회의에 전혀 참석할 수 없는 경우 다른 안건으로 넘어갈 수 있도록 가능한 한 빨리 모두에게 알려주십시오.

작업을 수행할 수 없는 경우 얼마나 빨리 알려야 합니까?

회의 일정이 변경된 경우 회의를 정한 사람에게 가능한 한 빨리 알리는 것이 중요합니다.일반적으로 변경 사항을 통보받은 후 24시간 이내에 알려야 합니다.어떤 이유로 일정이 변경된 회의에 참석할 수 없는 경우 가능한 한 빨리 그 사실을 알리고 그 이유를 설명하십시오.원래 회의를 열 수 없는 경우를 대비하여 백업 계획을 제공하는 것도 도움이 됩니다.마지막으로, 귀하에게 통지를 한 원래 회의를 설정한 사람에게 감사하고 참석할 수 없는 경우 사과하십시오.

이 회의는 전화, 웹캠 또는 대면을 통해 진행됩니까?

회의는 전화, 웹캠 또는 대면 등 다양한 방법으로 일정을 변경할 수 있습니다.회의를 직접 개최할지 또는 다른 수단을 통해 개최할지 결정할 때 두 옵션의 실행 계획을 고려하는 것이 중요합니다.예를 들어, Skype를 통해 회의가 진행되는 경우 관련된 모든 사람이 필요한 준비를 할 수 있도록 사전에 직접 만나는 것이 더 쉬울 수 있습니다.또한 참가자들이 한 곳에 모이는 것보다 화상 통화를 통해 회의를 여는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 참여해야 하는 사람이 여러 명이거나 물류 제약(예: 제한된 공간)이 있는 경우 특히 그렇습니다. 궁극적으로 어떤 옵션을 선택하든 그룹의 특정 요구 사항과 전체 일정을 고려해야 합니다.

회의는 어디에서 개최됩니까?

회의 일정을 변경한 경우 참석하기로 한 사람이나 팀에 가능한 한 빨리 이를 전달하는 것이 중요합니다.이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

-이메일을 보내다

-소셜 미디어에 게시

- 직접 전화하기

변경 사항을 알리고 나면 원활한 회의를 위해 다음 단계를 따르십시오.

  1. 산만 함을 계획하십시오.당신의 삶에서 당신의 시간과 관심을 끌기 위해 경쟁할 다른 사건들이 진행되고 있다면 그에 따라 계획을 세우도록 하세요.예를 들어, 회의가 오전 10시이고 정오 약속이 있는 경우 회의 중에 서두르지 않도록 사전에 작업을 완료할 수 있도록 일정을 잡으십시오.
  2. 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하십시오.누군가 회의를 취소하거나 일정을 변경하면 관련된 모든 사람이 가능한 한 빨리 이에 대해 아는 것이 중요합니다.여기에는 원래 회의에 참석하기로 예정된 사람뿐만 아니라 회의에 대한 정보가 필요할 수 있는 다른 모든 사람(예: 참가자)이 포함됩니다. 아무도 어둠 속에 두지 마십시오. 무슨 일이 일어나고 있는지, 언제 업데이트를 기대할 수 있는지 알려주십시오.
  3. 일찍 도착하다!모든 것이 계획대로 진행되더라도 항상 무언가 잘못될 가능성이 있습니다. 즉, 일찍 도착하면 예상치 못한 일이 발생할 경우 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다.실제 회의가 시작되기 전에 논의하고 싶은 특정 항목(예: 의제 항목)이 있는 경우 미리 논의하면 진행 중에 혼란이나 충돌을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  4. 필기를하다!종이를 사용하든 전자 메모 작성 도구를 사용하든, 회의에 참석하는 동안 많은 양의 메모를 작성하는 것은 현재와 미래에 설명/참조 자료/교정 등이 필요한 사항이 발생할 경우 매우 유용할 수 있습니다.또한 방해받지 않는 시간을 허용함으로써 말하는 사람에 대한 존중을 보여줍니다. 멀티태스킹은 허용되지 않습니다!– 발표/토론/결과 발표 등을 하는 동안 서두르거나 방해받지 않도록...

일정 변경으로 인해 의제 변경 사항을 논의해야 합니까?

아니요, 의제는 변경되지 않습니다.다만, 일정 재조정 상황에 따라 변경이 필요한 부분에 대해서는 협의가 필요할 수 있습니다.예를 들어 회의가 취소된 후 며칠 내에 일정이 변경되면 모든 참가자를 다시 모아 새로운 날짜와 시간을 업데이트해야 할 수 있습니다.회의 일정이 1주일 이상 남은 경우 모든 참가자가 업데이트된 정보(연락처 정보 포함)를 미리 보내도록 하여 마지막 순간에 예상치 못한 일이 발생하지 않도록 하는 것이 좋습니다.마지막으로 모든 사람이 무엇을 기대하는지 알 수 있도록 항상 변경 사항을 사전에 전달해야 합니다.

누가 회의를 주재/실행합니까?

회의 일정이 변경되면 누가 회의를 주재/실행해야 하는지 알기 어려울 수 있습니다.고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

- 의제에 대해 가장 잘 아는 사람은 누구입니까?

-회의 소집 및 일정 변경 권한은 누구에게 있습니까?

-회의가 실제로 열릴 때 누가 추적할 수 있습니까?

이러한 요소 중 하나 이상이 적용되지 않는 경우 그룹 내 누군가가 나서서 토론을 이끌어야 합니다.명확한 리더가 없는 경우 참석한 모든 사람이 회의를 주재/실행해야 한다고 생각하는 사람에 대해 투표해야 합니다.

.이 회의가 성공적으로 완료될 때까지 향후 회의를 취소하거나 연기해야 ​​합니까?

회의 일정이 변경되었다는 통지를 받은 경우 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.회의를 완전히 취소하는 것은 비전문적이고 무례한 것으로 보일 수 있습니다.당신의 상사가 변경 사항을 인식하지 못하고 예정대로 당신을 만나기를 기대할 수도 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.가능하면 양 당사자가 방해 없이 참석할 수 있도록 회의 일정을 재조정하는 방법을 찾으십시오.원래 날짜 이후까지 회의를 연기하는 것도 옵션일 수 있지만 모든 사람이 그에 따라 계획을 세울 수 있도록 충분한 사전 통지를 제공해야 합니다.궁극적으로 원래 날짜에 회의를 열 것인지 아니면 앞으로 진행할 것인지는 상사에게 달려 있습니다.그들이 원할 것이라고 생각하는 것에 따라 회의에 대한 결정을 내리지 마십시오. 대신, 주의 깊게 듣고 자신의 경험과 지식을 바탕으로 한 제안을 제공하십시오.

.우리가 고려해야 할 일정 변경과 관련된 위험이 있습니까?

회의 일정 변경과 관련된 몇 가지 위험이 있습니다.가장 중요한 위험은 새 날짜가 어느 당사자에게도 적합하지 않아 회의가 취소되어야 한다는 것입니다.또 다른 위험은 한쪽 또는 양쪽 당사자가 일정이 변경된 것에 대해 분개할 수 있으며 이는 갈등으로 이어질 수 있다는 것입니다.마지막으로, 한 당사자가 일정 변경에 대해 잘 전달하지 않으면 새로운 날짜를 준비하는 데 도움이 되었을 중요한 정보를 놓치게 될 수 있습니다.이러한 모든 위험은 계획 변경에 대해 명확하게 전달하고 모든 참가자가 취소 또는 충돌이 발생할 경우 자신의 의무를 인식하도록 함으로써 완화될 수 있습니다.