Se você foi reagendado, há algumas coisas a serem lembradas.A nova data e hora geralmente é próxima da original, mas pode ser alterada devido a outros eventos ocorridos.

Quando você receber a notificação do novo horário da reunião, certifique-se de planejar seu dia de acordo.Tente não perder nenhum trabalho importante ou obrigações escolares.Se possível, tente reorganizar sua agenda para que você possa comparecer à reunião no horário.

Se, por algum motivo, você não puder comparecer à reunião em sua nova data e horário, informe-nos o mais rápido possível para que possamos encontrar outra maneira de você participar da discussão.Você ainda poderá acessar todos os seus registros e arquivos desta reunião anterior.

Qual o motivo do reagendamento?

Se você marcou um encontro com alguém e eles cancelam, a melhor maneira de lidar com isso é ser compreensivo.Pode não ser possível para eles se encontrarem no horário originalmente agendado, mas tente avisá-los o mais rápido possível para que eles possam encontrar outro horário que seja melhor para ambos.Se eles não quiserem reagendar, é importante que você mantenha a calma e se recuse a se encontrar, a menos que eles consigam chegar a um horário mais conveniente.Dizer algo como "Eu entendo se isso não for possível, mas eu realmente apreciaria se pudéssemos reagendar" mostrará que você está disposto a trabalhar com eles e ainda manter sua dignidade.

Há algo que eu possa fazer para ajudar a fazer com que a reunião ocorra conforme o planejado?

Há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a fazer com que a reunião ocorra conforme o planejado.Primeiro, seja pontual para a reunião.Se a reunião for remarcada, tente dar a si mesmo tempo suficiente para não ter pressa.Em segundo lugar, prepare-se bem.Certifique-se de saber o que deseja discutir e traga qualquer documentação ou evidência que apoie seus pontos.Finalmente, seja educado e respeitoso durante a reunião.Tente não ficar com raiva ou na defensiva e fale baixo para que todos possam ouvi-lo.Se tudo correr conforme o planejado, a reunião ocorrerá sem problemas e você poderá resolver com êxito qualquer problema que esteja causando o reagendamento.

Quem mais precisa ser notificado sobre a mudança?

Se você tiver uma reunião remarcada, é importante informar a todos que precisam ser notificados sobre a mudança.Você também deve notificar qualquer outra pessoa que precise comparecer à reunião, como colegas de trabalho ou clientes.Se você não conseguir encontrar mais ninguém que precise ser notificado, basta enviar um e-mail ou mensagem de texto para todos os que deveriam comparecer à reunião original e pedir que compareçam em seu próprio horário.

Que outros compromissos tenho naquele dia que podem entrar em conflito com o novo horário?

Se você tem um compromisso anterior naquele dia que entra em conflito com o novo horário, a melhor opção é cancelar a reunião.Se você não puder cancelar a reunião, tente encontrar um horário alternativo que não conflite com seus outros compromissos.Se isso não for possível, seja o mais flexível possível e tente chegar cedo ou ficar mais tarde para que a reunião ainda possa acontecer.Se você não puder comparecer à reunião, informe a todos o mais rápido possível para que possamos passar para outro item da agenda.

Em quanto tempo preciso avisar você se não conseguir fazer funcionar?

Se você tiver uma reunião remarcada, é importante informar a pessoa que marcou a reunião o mais rápido possível.Geralmente, você deve informá-los dentro de 24 horas após ser notificado sobre a alteração.Se, por algum motivo, você não puder comparecer à reunião remarcada, informe-os o mais rápido possível e explique o motivo.Também é útil fornecer um plano de backup caso a reunião original não possa ser realizada.Por fim, agradeça à pessoa que marcou a reunião original por avisá-lo e peça desculpas se você não puder comparecer.

Esta reunião acontecerá por telefone, webcam ou pessoalmente?

Uma reunião pode ser reagendada de várias maneiras, inclusive por telefone, webcam ou pessoalmente.Ao decidir pela realização da reunião pessoalmente ou por outros meios, é importante considerar a logística de ambas as opções.Por exemplo, se a reunião estiver sendo realizada pelo Skype, pode ser mais fácil para todos os envolvidos se encontrarem pessoalmente com antecedência para que os preparativos necessários possam ser feitos.Além disso, realizar uma reunião por videochamada pode ser mais eficiente do que reunir os participantes em um único local; isso é especialmente verdadeiro se houver várias pessoas que precisam participar e/ou se houver restrições logísticas (como espaço limitado). Em última análise, qualquer opção escolhida deve levar em consideração as necessidades específicas do grupo e sua programação geral.

Onde será realizada a Reunião?

Se você reagendou uma reunião, é importante comunicá-lo o mais rápido possível à pessoa ou equipe que deveria comparecer.Há algumas maneiras de fazer isto:

-Enviar um email

-Postar nas redes sociais

-Ligue diretamente para eles

Depois de comunicar a alteração, siga estas etapas para garantir uma reunião tranquila:

  1. Planeje as distrações.Se houver outros eventos acontecendo em sua vida que estarão competindo por seu tempo e atenção, certifique-se de planejar de acordo.Por exemplo, se a reunião for às 10h e você tiver um compromisso ao meio-dia, tente agendar as coisas para que você possa fazer algum trabalho com antecedência para não ter pressa durante a reunião em si.
  2. Certifique-se de que todos saibam o que está acontecendo.Quando alguém cancela ou reagenda uma reunião, é importante que todos os envolvidos saibam disso o mais rápido possível.Isso inclui não apenas aqueles que foram originalmente agendados para participar da reunião, mas também quaisquer outros que possam precisar de informações sobre ela (como os participantes). Tente não deixar ninguém no escuro; deixe-os saber o que está acontecendo e quando eles podem esperar atualizações.
  3. Chegue cedo!Mesmo que tudo corra conforme o planejado, sempre há uma chance de algo dar errado, o que significa que chegar cedo oferece mais flexibilidade caso algo inesperado aconteça.Se houver itens específicos que você deseja discutir antes do início da reunião (como itens da agenda), trazê-los à tona com antecedência pode ajudar a evitar qualquer confusão ou conflito durante os procedimentos.
  4. Tome notas!Quer você use ferramentas de anotações em papel ou eletrônicas, fazer grandes quantidades de anotações durante as reuniões pode ser extremamente útil agora e em pontos de referência futuros, caso surja algo mais tarde que precise de esclarecimento/material de referência/revisão, etc.Também mostra respeito por quem está falando, permitindo-lhes um tempo ininterrupto - não é permitido multitarefa!– para que não se sintam apressados ​​ou interrompidos durante a sua apresentação/discussão/apresentação de resultados etc...

Precisamos discutir alguma mudança na agenda por causa do reagendamento?

Não, a agenda permanecerá inalterada.No entanto, dependendo das circunstâncias do reagendamento, pode ser necessário discutir quaisquer alterações que precisem ser feitas.Por exemplo, se uma reunião for cancelada e remarcada em alguns dias, pode ser necessário reunir todos os participantes para atualizá-los sobre a nova data e hora.Se uma reunião for remarcada para mais de uma semana, pode ser útil que todos os participantes enviem informações atualizadas (incluindo informações de contato) com antecedência, para que não haja surpresas de última hora.Por fim, certifique-se sempre de comunicar quaisquer alterações com antecedência para que todos saibam o que esperar.

Quem presidirá/dirigirá a Reunião?

Quando uma reunião é remarcada, pode ser difícil saber quem deve presidir/dirigir a reunião.Há algumas coisas a considerar:

-Quem está mais familiarizado com a agenda?

-Quem tem autoridade para convocar e reagendar a reunião?

-Quem pode acompanhar quando a reunião realmente acontecerá?

Se um ou mais desses fatores não se aplicarem, alguém do grupo deve se apresentar e liderar a discussão.Se não houver um líder claro, todos os presentes devem votar em quem acham que deve presidir/dirigir a reunião.

.Devemos cancelar ou adiar reuniões futuras até que esta seja concluída com sucesso?

Se você foi avisado de que uma reunião foi remarcada, há algumas coisas a considerar.Cancelar a reunião imediatamente pode ser visto como falta de profissionalismo e desrespeito.É importante lembrar que seu chefe pode não estar ciente da mudança e pode esperar se encontrar com você conforme agendado.Se possível, tente encontrar uma maneira de reagendar a reunião para que ambas as partes possam participar sem interrupções.Adiar a reunião para depois da data original também pode ser uma opção, mas certifique-se de avisar com antecedência suficiente para que todos possam planejar adequadamente.Em última análise, cabe ao seu chefe decidir se deseja ou não realizar a reunião na data original ou adiá-la.Tente não tomar decisões sobre a reunião com base no que você acha que eles vão querer; em vez disso, ouça com atenção e dê sugestões baseadas em sua própria experiência e conhecimento.

.Há algum risco associado ao reagendamento que devemos considerar?

Existem alguns riscos associados ao reagendamento de uma reunião.O risco mais significativo é que a nova data não funcione para nenhuma das partes e a reunião tenha que ser cancelada.Outro risco é que uma ou ambas as partes possam ficar ressentidas com o reagendamento, o que pode levar a um conflito.Por fim, se uma das partes não se comunicar bem sobre o reagendamento, pode acabar perdendo informações importantes que os ajudariam a se preparar para a nova data.Todos esses riscos podem ser mitigados comunicando claramente sobre a mudança de planos e garantindo que todos os participantes estejam cientes de suas obrigações em caso de cancelamento ou conflito.